¿Quieres iniciar un negocio de transporte por carretera en California? Deberás comenzar obteniendo todos los permisos, licencias y calcomanías necesarios para sus camiones.

Aquí hay un resumen de los permisos y licencias que necesita para establecerse como transportista en California.

Descargo de responsabilidad: Bobtail no puede brindar ni brinda asesoramiento legal. La información proporcionada aquí representa la mejor información de Bobtail sobre el cambiante panorama regulatorio a partir de mayo de 2024; Todos los hechos y leyes están sujetos a cambios. Comunícate con tu asesor legal para conocer el estado actual de la ley y todo el asesoramiento legal.

Presentación del Secretario de Estado de California

Necesitarás esta presentación si estás formando una corporación, una LLC o una sociedad. Generalmente recomendamos a los transportistas que establezcan una corporación o LLC para sus negocios.

Conoce las estructuras legales para las empresas de transporte por carretera aquí.

Autoridad de California

Los transportistas con sede en California necesitan un Número de identificación de California (CA#) de la Patrulla de Caminos de California y un Permiso de autotransportista de California (MCP). Si planeas contratar conductores, necesitará unAviso de retirada del empleador de California (EPN).

California también exige que los transportistas obtengan un número USDOT (ver más abajo).

Junta de Impuestos de Franquicias (FTB)

Esto es similar a un EIN que obtiene del IRS, pero a nivel estatal. Se utiliza para asociar tus declaraciones de impuestos estatales con tu negocio.

Encuentra más información sobre FTB en su sitio web.

CARB

La Junta de Recursos del Aire de California (CARB) se estableció en la década de 1960 para reducir la contaminación del aire en el estado. CARB es responsable de evaluar las emisiones y garantizar que los vehículos cumplan con los estándares de emisiones.

Todos los propietarios-operadores y empresas de transporte deben asegurarse de que sus camiones cumplan con los requisitos de CARB y todos los transportistas deben registrar sus certificaciones en el sistema del Registro de Equipos de la Junta de Recursos del Aire (ARBER).

Aquí está el enlace a el sitio web de la Junta de Recursos del Aire donde podrás registrarte.

Los conductores son responsables de proporcionar pruebas de cumplimiento de CARB si lo solicita un agente de la ley.

Todos los vehículos con motor de combustión interna (ICE) deben tener un año de motor de 2010 o más nuevo para registrarse. Hay excepciones para vehículos que viajan menos de 1,000 millas por año u operan en áreas exentas.

El control de vehículos con altas emisiones comenzó en California en enero de 2023. Estos controles utilizan dispositivos de monitoreo de emisiones en las carreteras. Si su camión es identificado como un posible emisor alto, recibirá un Aviso para someterse a pruebas (NST) por correo y tendrá 30 días para pasar una prueba de cumplimiento de Clean Truck Check.

Las pruebas de cumplimiento de emisiones semestrales (dos veces al año) entrarán en vigor el 1 de octubre de 2024. Las fechas límite de cumplimiento de vehículos a partir del 1 de enero de 2025 requerirán aprobar la prueba de cumplimiento de emisiones del vehículo. Los vehículos pueden presentar pruebas hasta 90 días antes de la fecha límite de cumplimiento del vehículo. La fecha límite de cumplimiento de su vehículo está vinculada a la fecha de vencimiento/renovación del registro del DMV de su camión.

En abril de 2023, CARB aprobó la regla Advanced Clean Fleets, que intenta introducir gradualmente vehículos de cero emisiones para 2045. Las regulaciones sobre qué vehículos se eliminarán gradualmente y cuáles aún cumplen pueden resultar confusas. Para solucionar esto, en agosto del mismo año, CARB lanzó el Cal Fleet Advisor para ayudar a los propietarios-operadores a hacer la transición a vehículos de cero emisiones.

Puede encontrar más detalles sobre los requisitos de prueba aquí.

Además, aquí hay algunas licencias y permisos requeridos a nivel federal para su empresa de transporte.

Licencia de conducir comercial

Dependiendo del peso de su(s) camión(es), es posible que usted o sus conductores necesiten tener una CDL. CDL significa licencia de conducir comercial: la emiten los gobiernos estatales y los requisitos básicos los establece la FMCSA.

Aprenda cómo obtener una CDL en este artículo.

Números DOT y MC

Necesitarás obtener una autoridad de autotransportista (MC) de la FMCSA si tu empresa cumple con alguno de los siguientes

Transporta materiales peligrosos (hazmat) en cantidades que requieren un permiso de seguridad en el comercio intraestatal.
Su vehículo tiene una clasificación de peso o una clasificación de peso bruto combinado de 10,001 libras o más y lo transporta a través de fronteras estatales.
La empresa se dedica al comercio interestatal.

Después de generar su número DOT y autoridad MC, debe activarlo presentando el seguro, la presentación BOC-3 y el formulario MCS-150.

Obtén más información sobre cómo activar su autoridad de MC en este artículo.

¿Qué es una presentación BOC-3? Descúbrelo aquí.

EIN

EIN significa número de identificación del empleador. También conocido como Número de Identificación Fiscal Federal, el IRS emite y utiliza un EIN para identificar una empresa. Se utiliza para asociar toda tu información fiscal federal con tu empresa.

Encuentra más información sobre cómo obtener un EIN aquí.

Además de obtener un EIN, también deberás presentar el formulario 2290 del IRS, el Impuesto sobre el uso de vehículos pesados. A partir de 2024, el HVUT para vehículos con un peso bruto imponible de 55 000 a 75 000 es de $100, más $22 por cada 1000 libras de más de 55 000. El impuesto es de $550 para vehículos de más de 75,000 libras.

Puede encontrar más información sobre HVUT aquí.

Licencia de acuerdo internacional sobre impuestos al combustible (IFTA)

Si planeas cruzar fronteras estatales, necesitarás una licencia IFTA. Esto le permite pagar sus impuestos trimestrales sobre el combustible a través de una plataforma.

Para registrar tu empresa con una licencia IFTA y obtener las calcomanías para sus camiones, deberás acudir al departamento de transporte o vehículos motorizados de tu estado. Simplemente busca “licencia IFTA [tu estado]” en Google u otro motor de búsqueda y podrás encontrar el proceso. Este registro deberá renovarse cada año.

Obtén más información sobre los impuestos IFTA aquí.

Plan de Registro Internacional Permiso de Viaje (IRP)

Cuando te registras para obtener credenciales IRP en tu estado de origen, tus tarjetas de cabina (cab cards) enumeran todas las jurisdicciones donde tus vehículos pueden operar y las tarifas se prorratean en función de la cantidad de millas que recorre en cada estado y el peso de tus camiones.

Puedes encontrar más información sobre IRP aquí.

Registro de operador unificado (UCR)

UCR es un sistema de registro a nivel nacional para transportistas interestatales. A partir de 2024, la tarifa para empresas con 0-2 vehículos es de $37,00; para 3-5 vehículos, $111.00. Los transportistas deben completar el registro UCR todos los años antes del 31 de diciembre. Mantente actualizado/a en el sitio web de la UCR.

Centro de intercambio de información sobre drogas y alcohol de la FMCSA (Clearinghouse)

Esto es una base de datos registrar todas las pruebas de drogas bajo el programa de pruebas de drogas y alcohol de la FMCSA. Los transportistas y conductores deben registrarse en el sitio web, completar consultas sobre conductores y registrar su consorcio de pruebas de drogas y alcohol/administrador externo.

Consulta los pasos para registrarte en este artículo.

SCAC

El Código Alfa de Transportista Estándar (SCAC) es un código de 2 a 4 dígitos que los transportistas obtienen de la Asociación Nacional de Tráfico de Carga por Motor para rastrear e inspeccionar envíos importados.

Vaya al sitio web de Solicitud y Renovación de SCAC y pague la tarifa de presentación de $90 (a partir de abril de 2024) para solicitar un SCAC. Asegúrate de que la información que proporciones en tu solicitud coincida exactamente con la información que el USDOT tiene para tu empresa, incluido el nombre legal y los números USDOT y MC.

Un manual de usuario para transportistas sobre SCAC está disponible aquí.