Cómo Iniciar un Negocio de Camiones Box Truck:
Envíos más pequeños- el tipo de cargas que puedes manejar fácilmente con un camión box truck.
Entonces, ¿qué es exactamente un camión box truck? Es un vehículo con un área de almacenamiento cúbica unida al chasis; es una sola pieza, no una unidad de potencia con un remolque.
Dentro del sistema de clasificación de camiones de la Administración Federal de Carreteras, la mayoría de los camiones box truck se consideran de servicio medio, que van desde la Clase 3 (de 10,001 a 14,000 libras de peso bruto del vehículo) hasta la Clase 6 (de 19,501 a 26,000 libras). Los camiones box truck más grandes pueden caer en la categoría de Servicio Pesado, hasta la Clase 7 (de 26,001 a 33,000 libras).
Estos camiones encuentran un equilibrio entre la capacidad de almacenamiento y la capacidad para circular por carreteras urbanas. Mientras que los servicios de entrega de última milla pueden optar por las furgonetas más pequeñas tipo Sprinter, los camiones box truck son igualmente hábiles para mover carga dentro de los límites locales y entre ellos.
Un negocio de camiones box truck tiene una barrera de entrada más baja que lanzarse con un camión semi, en gran parte porque conducir un camión box truck normalmente no requiere una licencia de conducir comercial (CDL).
Esto te permite comenzar a transportar carga–recibir pago–sin el proceso prolongado (y costoso) de obtener tu CDL. Ya sea que planifiques lanzar toda una flota, trabajar como owner-operator (dueño-operador) o simplemente establecer un negocio secundario de fin de semana, aquí te explicamos cómo iniciar un negocio de camiones box truck en cinco sencillos pasos.
Cómo Iniciar un Negocio de Camiones Box Truck: El Proceso de Cinco Pasos
1. Inicia tu negocio por escrito.
Desde la perspectiva del gobierno, tu negocio no existe hasta que esté registrado. Necesitarás realizar un poco de papeleo antes de comenzar a transportar cargas.
Aquí tienes algunas de las tareas de creación de negocios que debes completar al iniciar tu negocio de camiones box truck:
- Registra el negocio en tu estado. Aquí es donde estableces la estructura legal de tu negocio. Si conduces por tu cuenta, puedes organizarte como un empresario individual. Sin embargo, recomendamos constituir tu negocio como una LLC o corporación para tener una división entre tu negocio y tus bienes personales. Encuentra la oficina de registro de tu estado con la herramienta de la SBA.
- Solicita un Número de Identificación del Empleador (EIN). Este es tu identificador fiscal federal, algo similar a un número de seguridad social para el negocio. Solicita tu EIN a través del portal en línea del IRS, o realiza una investigación preliminar con la Asociación Estadounidense de Pequeñas Empresas (SBA, por sus siglas en inglés).
- Obtén credenciales de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes
- (FMSCA). Es posible que no necesites una licencia de conducir comercial (CDL) para manejar un camión box truck, pero aún así estás operando un vehículo comercial, lo que significa que debes registrarte con la FMSCA. Si planeas transportar carga a través de las fronteras estatales, vas a necesitar un número USDOT. Utiliza la herramienta de la FMCA para determinar si necesitas el número DOT o no. Además del número DOT, es probable que necesites un “número MC”, la designación de “autorización para operar” de la FMSCA. Hay una tarifa de $300 por esta autoridad permanente; obtén más información y encuentra enlaces para registrarte en el sitio web de la FMCA.
- Establece tu archivo de calificación del conductor. La Administración Federal de Seguridad en Autotransporte de Mercancías (FMCSA) exige a los carriers mantener registros que demuestren que los conductores están calificados para operar en las carreteras, incluso si eres un propietario-operador y aunque no tengas una licencia de conducir comercial (CDL). Esto significa que incluso los conductores de camiones box truck necesitan un archivo de calificación. Aquí tienes una lista de verificación de los documentos que debes recopilar en este archivo; comienza con la sección marcada como “Documentos Iniciales del Archivo de Calificación del Conductor”. Ten en cuenta que este archivo requiere una solicitud de empleo, incluso si eres tu propio empleador.
2. Abre una cuenta corriente empresarial.
Una vez que tu negocio esté establecido, es crucial mantener tus finanzas personales separadas de las del negocio. Esto requiere, como mínimo, una cuenta corriente empresarial.
También es una buena idea obtener una tarjeta de crédito empresarial. Esto puede mantener tu tanque de gasolina lleno entre pagos e incluso ayudarte a financiar tu camión box truck en los primeros días. Para obtener más consejos sobre cómo gestionar el flujo de efectivo en la industria de camiones box truck, consulta el número cinco de esta lista.
3. Adquiere tu camión box truck, seguro y equipo relacionado.
Si no cuentas con decenas de miles de dólares para comprar un camión box truck de inmediato, no te preocupes. Aún puedes iniciar un negocio de camiones box truck. De hecho, muchos conductores comienzan alquilando camiones para trabajos ocasionales. Servicios comerciales de alquiler de camiones como Penske, Ryder y Enterprise te permiten alquilar un camión box truck sin necesidad de una gran cantidad de capital inicial como en el caso de un arrendamiento o compra.
El alquiler es costoso, por supuesto; normalmente, pagarás una tarifa de alquiler más una tarifa por milla. Para conservar más de tus ingresos, considera arrendar (lease) un camión. Esta opción requiere más capital; probablemente necesitarás un depósito de alrededor de $5,000 para firmar un contrato de arrendamiento (lease agreement). Sin embargo, los arrendamientos (leases) son más rentables a largo plazo que el alquiler.
La tercera opción es comprar tu propio camión box truck. Los camiones nuevos pueden tener un precio que oscila entre $25,000 y $90,000 o más, incluso más si optas por un área de carga refrigerada. Esto significa que probablemente necesitarás financiamiento, ya sea del concesionario, un banco o un programa de la SBA. (Obtén más información sobre el financiamiento de camiones comerciales en nuestro artículo sobre camiones semi con bajos pagos iniciales; muchos de los consejos también aplican a camiones box truck).
Estas tres opciones: alquilar, arrendar y comprar un camión box truck, pueden complementarse entre sí. Podrías comenzar un trabajo como carrier alquilando un camión box truck los fines de semana. Una vez que acumules un poco de capital de tu negocio de camiones box truck, puedes obtener un contrato de arrendamiento. Después de que tu negocio gane lo suficiente para un pago inicial, puedes comprar tu propio camión box truck.
También necesitarás un seguro, por supuesto. Aseguradoras como Progressive, Freeway y Safeline proporcionan seguros para camiones box truck comerciales; tu empresa de alquiler o arrendamiento también podría ayudarte.
Finalmente, considera el equipo de manipulación de materiales que puedas necesitar para cargar y descargar tu camión. Si transportas cargas en pallets, invierte en un gato de pallets, por ejemplo, y asegúrate de tener en tu camión suficientes correas u otros equipos de sujeción de carga.
4. Encuentra trabajo.
Una vez que tu negocio esté listo para comenzar, solo necesitas una cosa: clientes. Afortunadamente, nunca ha sido tan fácil conectarse con transportistas y intermediarios.
Comienza con un tablero de carga, un mercado en línea para fletes y carriers. Ejemplos incluyen Landstar (gratuito, con servicios premium disponibles por un costo) y DAT (basado en suscripción). Estos tableros de carga te permiten filtrar trabajos por tipo, para que puedas encontrar fácilmente trabajos para camiones box truck.
Amazon Relay es un tablero de carga exclusivo para la logística de Amazon y puede ofrecer muchas oportunidades para carriers de camiones box truck.
Otra opción es utilizar una función de carga puntual en un dispositivo de registro electrónico (ELD). Estos ELD son sistemas digitales que garantizan el cumplimiento de las normas de horas de servicio de la FMCSA, que regulan las horas de trabajo y descanso de los conductores de camiones.
A muchos conductores de camiones box truck no se les exige utilizar ELD; las regulaciones de horas de servicio incluyen una excepción para el manejo a corta distancia y conducción local.
Pero muchos proveedores de ELD ofrecen servicios adicionales de búsqueda de carga; el sistema sabe dónde se encuentra tu camión y puede conectarte con trabajos en el acto.
Un servicio como este convierte a un transportista en algo similar a un conductor de Uber. Simplemente enciende la aplicación y comienza a transportar.
Nota adicional: Cómo obtener contratos
Es posible obtener trabajo estable a largo plazo con un camión box truck.
Aunque esto puede no pagar tanto como una tarifa puntual, puede proporcionar más beneficios a largo plazo para tu negocio.
Aquí hay algunas estrategias para obtener contratos:
- Utiliza tableros de carga: los tableros de carga llevan a intermediarios y, si juegas bien tus cartas, eso puede llevar a relaciones fructíferas a largo plazo.
- Contacta directamente a intermediarios de carga: si ya conoces algunos intermediarios, pregúntales directamente si tienen contratos para camiones box truck.
- Amazon Relay: para registrarte en Amazon, necesitas números DOT y MC, estar autorizado para contratación y tener una buena calificación de seguridad.
- Prueba sitios locales de coincidencia: investiga GoShare, Lugg y Dolly.
- Contratos gubernamentales: esta es una opción especialmente buena para negocios propiedad de minorías, aunque primero deberás obtener tu certificación MBE.
5. Mantén un flujo de efectivo constante para hacer crecer (o mantener) tu negocio de camiones box truck.
Un negocio de camiones box truck tiene gastos constantes. Tienes que comprar combustible. Tienes que pagar tarifas de alquiler o arrendamiento, o hacer pagos en un préstamo para el camión. Las facturas de seguro llegan cada mes.
En resumen, un negocio exitoso de camiones box truck requiere un flujo de efectivo constante y confiable para seguir adelante, e incluso si tienes mucho trabajo, el flujo de efectivo puede convertirse en un desafío en esta industria.
Esto se debe a que los shippers e brokers pueden no pagar de inmediato. Muchos de ellos operan en términos de neto 30, lo que significa que tienen 30 días para pagar tu factura. Algunos utilizan términos de neto 60. La promesa de dinero mañana no ayuda cuando tienes un tanque de combustible vacío hoy.
La solución es una herramienta financiera llamada factoring. Empresas de factoring como Bobtail pagan tus facturas hoy, cobrándolas a tus clientes. Cobran un porcentaje del valor de la factura por este servicio, pero a menudo vale la pena el precio, especialmente cuando es tan bajo como el nuestro.
Bobtail es un servicio de factoring diseñado para agilizar el financiamiento, con tasas de factoring bajas (1.99% a 3.24%, según el tamaño de tu negocio) y sin tarifas ocultas.
No tienes que firmar un contrato de largo plazo con nosotros. Una vez que estés registrado, puedes simplemente abrir la aplicación, ingresa la información de tu carga y obtén financiamiento el mismo día, o al día siguiente si es después de las 11 a. m. Es una herramienta poderosa para una empresa de camiones box truck recién creada.
Saber cómo iniciar un negocio de camiones box truck es solo el primer paso. A continuación, es hora de ponerse a trabajar, y si necesitas ayuda con el flujo de efectivo a medida que tu negocio de camiones box truck crece, contáctanos para obtener más información sobre nuestro servicio de factoring.
